Att ställa om till hemarbete kräver mer än bara en ledig yta och en laptop. För att förstå vad man behöver till ett hemmakontor som faktiskt fungerar över tid, måste vi titta på balansen mellan fysisk hälsa och mentalt fokus. Vi har sett hur skillnaden mellan en provisorisk lösning vid köksbordet och en faktisk arbetsplats direkt korrelerar med både energinivåer och välbefinnande. För att bygga en miljö och inreda ett hemmakontor som håller fokuserar vi på ergonomisk grundtrygghet och praktiska produkter som minskar belastningen på kroppen.
För att göra det enkelt att komma igång har vi sammanställt en lista på de viktigaste komponenterna som lägger grunden för din arbetsdag i hemmakontoret:
Grunden i varje professionellt hemmakontor är möjligheten till variation. Ett höj- och sänkbart skrivbord är inte en lyxvara, utan ett nödvändigt verktyg för att motverka de negativa effekterna av långvarigt stillasittande. Enligt föreskrifterna om arbete vid bildskärm från Arbetsmiljöverket ska utrustningen vara anpassad så att vi kan variera vår arbetsställning och röra på oss under dagen.
Vi rekommenderar ett skrivbord med ett elstativ med dubbla motorer för en tyst och stabil höjdjustering, vilket gör att bordet inte svajar när du arbetar i stående position. När vi står upp ökar vi blodcirkulationen och aktiverar bålmuskulaturen. Vi ser det som en komplett lösning för att hålla kroppen rörlig under hela arbetsdagen, vilket i sin tur håller energinivån stabil ända fram till kvällen.
När arbetsuppgifterna kräver djup koncentration blir kontorsstolen ditt viktigaste redskap. Till skillnad från en vanlig stol är en riktig kontorsstol utformad för att följa kroppens naturliga rörelser. Välj en modell med synkrongunga, där ryggstöd och sits rör sig i ett balanserat förhållande till varandra. Enligt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten kan långvarigt sittande öka risken för ohälsa, och att ha rätt utrustning som stödjer kroppen är en viktig del i att förebygga detta vid kontorsarbete.
Viktiga funktioner att prioritera är justerbart sittdjup och ett ordentligt svankstöd. Dessa ser till att ryggraden behåller sin naturliga S-kurva och att blodcirkulationen i benen inte hämmas. Genom att ställa in stolen så att vi har ungefär 90 graders vinkel i knäveck och armbågar skapar vi de bästa förutsättningarna för att undvika spänningar i nacke och axlar.
Många som skaffar ett höjbart skrivbord märker snabbt att det blir tröttsamt för fötter och rygg att stå direkt på ett hårt golv. Det är här en ergonomisk ståmatta blir avgörande. Mattans mjukhet tvingar fötterna att göra mikrorörelser, vilket stimulerar blodcirkulationen och avlastar lederna.
Vi anser att en bra ståmatta är den viktigaste kompanjonen till det höjbara bordet. Den gör att du kan stå längre perioder utan att belasta hälarna eller ländryggen negativt, vilket gör det enkelt att faktiskt använda skrivbordets funktioner i vardagen.
För att undvika "gamnacke" är en monitorarm eller ett skärmstativ viktigt. Att titta ner på en laptop-skärm hela dagen skapar en hög belastning på nacken och enligt Arbetsmiljöverket ska en bildskärm gå att vrida, vinkla och flyttas efter behov. Genom att lyfta upp skärmen så att den översta kanten är i ögonhöjd kan vi bibehålla en rak och naturlig nackposition.
I det digitala mötesrummet krävs dessutom rätt ljudutrustning. Vi rekommenderar brusreducerande hörlurar med en inbyggd mikrofon för att stänga ute distraktioner i hemmet och säkerställa att vi hörs tydligt. Detta minskar den mentala trötthet som ofta uppstår vid dålig ljudkvalitet under långa mötesdagar.
Belysningen påverkar vår energinivå mer än vi tror. För att undvika ögontrötthet behöver vi kombinera ett bra allmänljus med en riktad skrivbordslampa. Vi bör välja en lampa med dimmer och justerbar färgtemperatur.
Kallare ljus hjälper oss att behålla skärpan under förmiddagen när vi behöver vara som mest produktiva, medan ett varmare sken är mer skonsamt för ögonen under eftermiddagens sista timmar. Genom att anpassa ljuset efter arbetsuppgiften minskar vi risken för onödig huvudvärk.
Inget stör arbetsflödet så mycket som ett instabilt nätverk eller ett urladdat batteri. Se till att hemmakontoret har en stabil uppkoppling, gärna via nätverkskabel om Wi-Fi-täckningen är svag. Placera ett grenuttag med överspänningsskydd lättåtkomligt på eller under skrivbordet för att kunna ladda dator, telefon och hörlurar samtidigt.
För att skapa ett mentalt lugn rekommenderar vi kabelrännor som döljer sladdarna. En ren arbetsyta utan kabeltrassel gör det lättare att fokusera på de faktiska arbetsuppgifterna och minskar det visuella bruset. En ren arbetsstation är ofta den sista pusselbiten för att skapa ett professionellt och inbjudande hemmakontor.
Luftkvalitet och grönska påverkar vår prestationsförmåga mer än vi anar. Vi rekommenderar att placera växter i anslutning till arbetsplatsen, då de både fungerar ljuddämpande och det finns många växter som förbättrar luftfuktigheten. Se även till att vädra regelbundet för att hålla koldioxidnivåerna nere, vilket direkt påverkar vår koncentrationsförmåga.
Slutligen handlar ett hållbart hemarbete om rutiner. Vi uppmuntrar till korta, schemalagda pauser var 45:e minut. Att gå ifrån skärmen, sträcka på sig och vila ögonen är precis lika viktigt som att ha rätt möbler. Ett hemmakontor blir aldrig komplett utan en strategi för att faktiskt använda den ergonomiska utrustningen vi investerat i.
Det största hotet mot välmående vid hemarbete är när gränsen mellan privatliv och jobb suddas ut. Vi rekommenderar att du, om möjligt, placerar din arbetsplats i ett separat rum eller använder en rumsavdelare för att visuellt skärma av kontoret. Att städa av skrivbordet vid dagens slut är inte bara en fråga om ordning, utan en signal till hjärnan att det är dags att återhämta sig.
En sak som många “hemmajobbare” inte känner till är att det kan finnas möjlighet att göra avdrag för arbetsmiljön i hemmet, men det är något som styrs av din anställningsform.
Vi rekommenderar att du läser de aktuella detaljerna hos Skatteverket för att säkerställa att du uppfyller alla krav.